Despesas de Capital ou CAPEX

CAPEX

CAPEX é o dinheiro gasto para comprar, reparar, atualizar ou melhorar um ativo da empresa, como um edifício, negócio ou equipamento.

É uma forma de chamar as despesas diárias, muitas vezes referidas como despesas operacionais (OPEX) por sua sigla em inglês, como a compra de publicidade ou cartuchos de toner. A maior diferença é que o CAPEX é um desembolso de dinheiro de uma só vez, não é recorrente e impacta um ativo por muito tempo, ou algo que não pode ser descontado totalmente no ano em que foi comprado. Uma impressora pessoal pode ser classificada como uma despesa, mas a nova impressora multifuncional que imprime 100 folhas por minuto no escritório é uma despesa maior devido ao que se chama de CAPEX.

O OPEX é geralmente deduzido da receita como uma despesa e os lucros que deixa são investidos no CAPEX, para criar oportunidades futuras e crescimento.

Vida util

O CAPEX é amortizado ou deduzido pouco a pouco a cada ano com base no custo total e na vida útil. Atualmente, considera-se que a vida útil de um carro é de cinco anos, enquanto a de um prédio é de 39 anos. Assim, o custo desses ativos é dividido por suas vidas úteis para determinar quanto deduzir do negócio a cada ano.

Isso não quer dizer que um carro vai parar de funcionar aos 6 anos ou que um prédio vai desabar aos 40, mas que o valor pode ser abatido nessa época.

Exemplos de CAPEX

CAPEX são tipos de despesas e precisam se enquadrar em uma dessas categorias para se qualificar como tal:

Adquirir ou comprar um objeto tangente, como um edifício, ou um ativo intangível, como uma patente ou licença.
Atualizar um ativo existente para expandir sua capacidade, como uma rede de computadores ou mais equipamentos.
Renovar um ativo desatualizado e não funcional para torná-lo utilizável.
Reparar um ativo para usá-lo novamente.
Adaptar um bem para um novo uso, diferente do que tinha anteriormente.
Iniciar ou adquirir um novo negócio.

Declarações financeiras

Enquanto o OPEX são itens que se enquadram na categoria de despesas na demonstração do fluxo de caixa, o CAPEX geralmente é encontrado no título “Investimentos em ativo imobilizado”.

O CAPEX geralmente requer investimentos financeiros consideráveis e, por isso, muitas vezes precisa da aprovação do conselho de administração ou dos acionistas da empresa.

Regras de contabilidade

Para fins fiscais, CAPEX é uma despesa que não pode ser deduzida no exercício em que é paga ou incorrida e deve ser capitalizada. A regra geral é que se a vida útil do bem adquirido for superior ao ano fiscal, então o custo deve ser capitalizado. Os custos de investimento de capital são amortizados ou depreciados durante a vida útil do ativo em questão.

Além disso, o CAPEX cria ou adiciona uma base ao ativo ou propriedade, que, uma vez ajustado, determinará a obrigação tributária em caso de venda ou transferência.

Incluídos nas despesas de capital estão os valores gastos em:

- Adquirir ativos fixos e, em alguns casos, intangíveis.
- Reparar um ativo existente para melhorar sua vida útil
- Atualizar um recurso existente, caso seja superior
- Iniciar ou adquirir um novo negócio
- Restaurar o imóvel ou adaptá-lo a um uso novo ou diferente

Uma dúvida constante para a contabilidade de qualquer empresa é se determinados custos incorridos devem ser capitalizados ou registrados como despesas. Os custos registrados como despesas em um determinado mês simplesmente aparecem na demonstração financeira como um custo incorrido naquele mês. Os custos que são capitalizados, no entanto, são amortizados ou depreciados ao longo de vários anos. As despesas capitalizadas aparecem no balanço. A maioria dos custos comerciais comuns são descartáveis ou capitalizáveis, mas alguns custos podem ser tratados de qualquer maneira, dependendo da preferência do negócio.

Os juros capitalizados, se aplicável, também são distribuídos ao longo da vida do ativo. Às vezes, uma organização precisa solicitar uma linha de crédito para construir outro ativo, podendo capitalizar o custo de juros relacionado. As regras de contabilidade distribuem algumas estipulações para capitalizar o custo dos juros. As organizações podem possivelmente capitalizar os juros, uma vez que estão construindo o ativo por conta própria; Eles não podem capitalizar juros sobre um adiantamento para comprar o ativo ou pagar alguém para desenvolvê-lo. As organizações podem simplesmente perceber o custo dos juros à medida que adquirem custos para desenvolver o ativo. A contrapartida das despesas de capital é a despesa operacional ou custo operacional (OPEX).