Administración de gastos

En Boxmagic no solo puedes llevar las reservas y ventas, sino que también podrás llevar el control de tus gastos. Si deseas tener el control completo de tu centro y poder gestionar tus Gastos operacionales y de Capital, esta es tu sección.

Administrar Gastos

Para esto debes dirigirte, en el menú de la izquierda, a administración/ Gastos .

Gastos Operacionales

Los gastos operacionales, también conocido como OPEX (por sus siglas en inglés), son los costos en los que una compañía incurre como parte de sus actividades regulares del negocio, sin incluir los costos de bienes vendidos. Estos gastos incluyen los administrativos, como los suministros de oficina y salarios para el personal administrativo.

Para ingresar tus gastos operacionales en Boxmagic primero debes agregar las categorías correspondientes.

1. Agregar categoría de gasto operacional

Para esto iremos al botón por debajo del título "Gastos operacionales (OPEX)" en Boxmagic, el que te indicamos en la imagen con un número 1.

Dentro de esta sección encontrarás todas las categorías que tengas creado. Para añadir una nueva es solo hacer clic en el botón Agregar nuevo

Solo es necesario indicar un nombre y presionar guardar.

Sugerencias de Categorías son:

gastos administrativos (sueldos y aquellos servicios de la oficina)
gastos financieros (pago por intereses, emisión de cheques)
gastos hundidos (son aquellos gastos que se realizan antes del comienzo de las operaciones correspondientes a las actividades)
gastos de representación (incluyen gastos de viajes, de movilidad en los mismos, por comidas, entre otros)

Pero podrás crear las categorías que a ti mejor te parezcan.

2. Agregar Gasto operacional

Para agregar un gasto operacional, desde la vista de "Gastos operacionales (OPEX)" anterior, iremos al botón Agregar gasto, en la esquina superior derecha, el que indicamos en la imagen con un número 2.

Dentro de esta sección podrás colocar el detalle de tu gastos llenando el formulario. Los datos a indicar son:

Gasto: nombre del ítem que ingresas.

Nº Documento: número de la boleta/factura o del documento asociado a este gasto ingresado.

Monto: valor en tu moneda local del gasto.

Categoria OPEX: desplegable donde podrás encontrar las categorías que definiste anteriormente.

Fecha de pago: cuando fue realizado este gasto. Debe ir con formato DD/MM/YYYY.

Observación: cualquier detalle que quieras colocar para entender mejor ese gasto a futuro.

Imagen: podrás adjuntar una imagen del documento asociado, para así tener siempre el registro digitalizado.

Gastos en Capital

CAPEX por sus siglas en inglés, es dinero que se gasta en comprar, reparar, actualizar o mejorar un activo de la compañía, como un edificio, negocio o equipo.

Es una manera de llamar a los gastos diarios, a menudo se refiere a gastos operacionales (OPEX) por sus siglas en inglés, como la compra de publicidad o cartuchos de tóner. La diferencia más grande es que el CAPEX es el desembolso de dinero una sola vez, no es recurrente e impacta por largo tiempo un activo, o algo que no puede ser deducido por completo en el año en el que fue comprado. Una impresora personal puede ser clasificada como un gasto pero la nueva multifuncional que imprime 100 hojas por minuto de la oficina es un gasto mayor por lo que se denomina CAPEX.

Los OPEX son generalmente deducidos de los ingresos como un gasto y las ganancias que deja son invertidas en CAPEX, para crear oportunidades futuras y crecimiento.

Para ingresar tus gastos en capital en Boxmagic primero debes agregar las categorías correspondientes, de la misma forma que lo hicimos para el OPEX (número 1 en la foto). Luego iremos a agregar los gastos (número 2).

Dentro de agregar gastos llenaremos el mismo formulario anterior, pero ahora para los gastos de CAPEX.

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