Gerenciamento de despesas
No Boxmagic você pode não apenas acompanhar as reservas e vendas, mas também acompanhar suas despesas. Se você deseja ter o controle total do seu centro e poder gerenciar suas despesas operacionais e de capital, esta é a sua seção.
Gerenciar despesas
Para isso deverá ir, no menu à esquerda, a administração/Despesas.
Despesas operacionais
As despesas operacionais, também conhecidas como OPEX (sigla em inglês), são os custos que uma empresa incorre como parte de suas atividades comerciais regulares, não incluindo o custo dos produtos vendidos. Essas despesas incluem despesas administrativas, como material de escritório e salários do pessoal administrativo.
Para inserir suas despesas operacionais no Boxmagic, você deve primeiro adicionar as categorias correspondentes.
1. Adicionar categoria de despesa operacional
Para isso iremos ao botão abaixo do título "Despesas operacionais (OPEX)" no Boxmagic, aquele que indicamos na imagem com o número 1.
Nesta seção você encontrará todas as categorias que você criou. Para adicionar uma nova, basta clicar no botão Adicionar novo
.
Só é necessário indicar um nome e clicar em salvar.
As sugestões de categorias são:
- Despesas administrativas (salários e serviços de escritório)
- Despesas financeiras (pagamento de juros, emissão de cheques)
- Despesas irrecuperáveis (são aquelas despesas que são feitas antes do início das operações correspondentes às atividades)
- Despesas de representação (inclui despesas de viagem, mobilidade nas mesmas, para refeições, entre outras)
Mas você pode criar as categorias que achar melhor.
2. Adicionar Despesas Operacionais
Para adicionar uma despesa operacional, na visualização "Despesas operacionais (OPEX)" acima, iremos ao botão Adicionar despesa, no canto superior direito, que indicamos na imagem com o número 2.
Nesta secção você poderá colocar o detalhe das suas despesas preenchendo o formulário. Os dados a indicar são:
- Despesa: nome do item que você insere.
- N.º Documento: número da fatura ou documento associado a esta despesa introduzida.
- Valor: valor na sua moeda local da despesa.
- Categoria OPEX: Desplegable onde você pode encontrar as categorias que você definiu anteriormente.
- Data de pagamento: quando essa despesa foi realizada. Deve estar no formato DD/MM/AAAA.
- Observação: qualquer detalhe que você queira incluir para entender melhor aquela despesa no futuro.
- Imagem: pode anexar uma imagem do documento associado, de forma a ter sempre o registo digitalizado.
Despesas de Capital
CAPEX (sigla em inglês) é o dinheiro gasto para comprar, reparar, atualizar ou melhorar um ativo da empresa, como um edifício, negócio ou equipamento.
É uma forma de chamar as despesas diárias, muitas vezes referidas como despesas operacionais (OPEX) por sua sigla em inglês, como a compra de publicidade ou cartuchos de toner. A maior diferença é que o CAPEX é um desembolso de dinheiro de uma só vez, não é recorrente e impacta um ativo por muito tempo, ou algo que não pode ser descontado totalmente no ano em que foi comprado. Uma impressora pessoal pode ser classificada como uma despesa, mas a nova impressora multifuncional que imprime 100 folhas por minuto no escritório é uma despesa maior devido ao que se chama de CAPEX.
O OPEX é geralmente deduzido da receita como uma despesa e os lucros que deixa são investidos no CAPEX, para criar oportunidades futuras e crescimento.
Para inserir seus gastos de capital no Boxmagic você deve primeiro adicionar as categorias correspondentes, da mesma forma que fizemos para OPEX (número 1 na foto). Então iremos somar as despesas (número 2).
Dentro da adição de despesas vamos preencher o mesmo formulário anterior, mas agora para despesas de CAPEX.